掃碼器的使用步驟如下：
連接掃碼槍。將掃碼槍的數據線USB口插入電腦，直到聽到“嗶”的一聲，表示掃碼槍已成功安裝。
打開文檔編輯軟件。打開一箇Word文檔或電子表格軟件（如Excel），並將光標放在需要輸入條碼的位置。
掃描條形碼。對準條形碼進行掃描。根據需要，可以設置掃碼槍的掃描模式，比如掃描後自動添加回車鍵，或者掃描後延遲一段時間。
保存信息。掃描完成後，根據需要保存文檔。
此外，使用掃碼槍時，應握住握把，將手指放在扳機上方的凹槽中，輕輕按下扳機，掃描頭會發出紅色或白色的光束，對準條碼進行掃描。成功掃描後，相應的指示燈會亮起。如果解碼失敗，可以檢查條碼本身或聯繫掃碼槍廠家。對於需要掃描多箇條碼的情況，可以重複上述步驟進行連續掃描。