收據可以證明收付款的事實、交易的具體內容、雙方履約的憑證等。
收據作爲一種原始憑證，通常用於記錄企業和客戶之間的金融交易，包括買賣雙方的名字和地址、付款方式、購買的商品或服務、付款時間、價格、商品的數量及金額等信息。在法律上，收據可以作爲履行約定的憑證及查證依據，有助於保障雙方權益，促進合作，維護良好的關係。例如，在銷售商品或服務時，買方會要求收據以記錄交易信息，這個收據就會成爲交易的憑據及賣方履行義務的證明。然而，僅有收據並不能完全證明已付款，付款最好通過銀行轉賬等方式進行，以提供額外的支付證據。
此外，收據還可以用作稅務憑證，證明企業或個人已經按規定繳納了稅款。