使用文件夾的基本方法根據文件夾的類型（電子或紙質）有所不同。電子文件夾的使用方法如下：
創建和命名文件夾。在電腦桌面、文件管理器、終端或其他文件管理工具中創建一箇新文件夾。可以通過右鍵點擊空白處，選擇“新建”→“文件夾”來創建。給文件夾取一箇能夠反映其內容或作用的名稱，有助於查找和管理。
添加和整理文件。將需要存儲的電子文件拖拽至文件夾內，或通過複製粘貼的方式將文件移動到文件夾中。在文件夾內部還可以創建子文件夾，以進一步分類和整理文件。
查找文件。通過文件搜索功能，可以快速找到存儲在文件夾中的文件。
紙質文件夾的使用方法如下：
選擇合適的文件夾。根據需要存儲的文件大小、數量選擇合適的文件夾，如活頁夾、報告夾、檔案盒等。
整理文件。將需要存儲的紙質文件整理好，去掉不必要的紙張，按照一定的順序進行排列。
放入文件夾。將整理好的文件放入文件夾中，注意文件的順序和方向，以便查閱時能夠快速找到所需文件。
標記文件夾。在文件夾的封面或側面貼上標籤，註明文件夾的名稱和內容，方便查找和管理。
歸檔存儲。將文件夾按照一定的規律歸檔存儲，例如按照時間順序、項目名稱等進行分類存儲，以便日後查閱。