文控管理流程主要包括以下幾個步驟：
各部門負責人填寫單據並經經理審核。
提交給系統部課長進行批準，對於檔案增補、修訂或廢止的申請，由變更單位提出並經部門經理核準。
提交至文控中心，文控中心負責將檔案分發給採購、策采、研發、IQC等部門。
各部門文員根據收到的檔案在發放檔案登記記錄表上簽字確認。
對於舊版本檔案的銷毀，需要回收各部門檔案並做好銷毀記錄，同時各部門文員需在檔案銷毀記錄表上簽字確認。
此外，文控管理流程還涉及品質/環境管理檔案的制定、審核和批準，以及管理檔案的發行等步驟。在具體操作中，各部門提供的資料需要經過本部門領導的審核和批準，若涉及其他部門，也需獲得相應部門的領導批準，然後才能交給文控中心。文控員在確認資料符合要求後進行發行，不符合要求的則退回給提供部門。