文本框的使用方法主要包括以下幾個步驟：
打開相應的文檔或幻燈片，並進入「插入」選項卡。
點擊「文本框」選項，可以選擇橫排或豎排文本框。
繪製文本框，可以通過拖動滑鼠來繪製文本框的大小和位置。
輸入文本內容，可以直接在文本框內輸入或貼上文本。
調整文本框格式，如大小、形狀、顏色等，以適應文檔或幻燈片的整體設計。
如果需要，可以複製或移動文本框到其他位置，通過按下『Ctrl』鍵並拖動文本框，或者使用其他複製和貼上的方法。
此外，根據需要，用戶還可以調整文本框內文字的對齊方式、行距、縮進等格式，以提高文檔的排版質量。如果文本框中的內容顯示不全，可以嘗試調整文本框的大小或啟用「根據文字調整形狀大小」的選項。用戶還可以設定文本框的默認樣式，以便在繪製新的文本框時快速套用這些樣式。