公文格式是指公文中各個組成部分的構成方式，包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等，與文種一起構成公文外在形式的兩個重要方面，直接關係到公文效用的發揮。公文格式主要包括以下幾個方面：
版頭設定。發文機關標誌居中布，上邊緣至版心邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，字號應不大於上級機關的發文機關標誌。發文字號編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。
標題。一般在第一行居中書寫，由發文機關名稱、事由和文種組成，一般用2號小標宋體字。
稱謂。在第二行頂格書寫，稱謂不要自己編，材料或題乾中會明確告知公文寫給誰看。
正文。段落格式指控制段落外觀的格式設定，例如，縮進、對齊、行距和分頁。
落款。寫在右下角，正文結束後，另起一行直接落款，發文日期寫在發文者的下一行。
附屬檔案說明。如有附屬檔案，在正文下空一行左空二字編排「附屬檔案」二字，後標全形冒號和附屬檔案名稱。
發文機關署名、成文日期和印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。
段落格式。段落格式指控制段落外觀的格式設定，例如，縮進、對齊、行距和分頁。
標題格式。一般指文稿中標題的字型、字號、文字加粗或傾斜及所對應的國家文字、對齊方式、行距、段落間距與縮進量等。
這些要素共同構成了公文的完整格式，確保了公文的正式性和有效性。