日本租房流程大致如下：
需求溝通。明確租房需求，包括位置（車站距離、附近設施）、面積、房齡、戶型、朝向、預算、入住日期以及持有的簽證類型等，通過專業的不動產中介公司尋找房源。
看房選房。如果已經在日本，可以現場實地看房；如果無法實地看房，可以參考不動產公司提供的房源圖片、視頻、直播等方式進行選擇。
申請房源。準備並提交申請書及相關材料，如在留卡信息、學生證、護照複印件等。
接受審查。管理公司、保證會社和房東會對租客進行審查，包括身份真實性、經濟能力、能否履行租賃契約等。
匯款初期費用。審查通過後，租客需在指定日期內預先支付初期費用。
簽約入住。準備印章，以便用於租賃契約的簽約，並領取鑰匙入住。
以上流程可能會根據具體情況有所變化，建議在租房前諮詢專業的不動產中介或律師，以確保租房過程的順利和權益的保護。