普通發票在多個方面發揮著重要作用：
證明經濟活動的最初憑證。發票作為購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動的付款憑證，為經濟交易提供法律證明和保障。
稅務管理和財務處理的基礎。企業使用普通發票進行稅務申報、退稅和稅收抵扣等，個人可將普通發票作為報銷憑證或支付證明。
維護消費者權益的重要工具。如果消費者在購買商品或服務時沒有獲得發票，其權益難以得到保障。在需要維修、退貨或索賠時，發票是重要的憑證。
財務會計管理的重要手段。發票是加強財務會計管理、保護國家財產安全的關鍵。合法、真實的發票確保會計核算資料的真實性和可信度。
稅務稽查的重要依據。發票為稅務稽查提供原始可靠的依據，對於計算應稅所得額和應稅財產至關重要。
簡化會計核算過程。普通發票可以降低企業的會計工作量，簡化會計核算流程。
此外，在某些情況下，普通發票還可以作為企業所得稅稅前扣除的憑證，對於調整企業稅負有重要作用。