會議大綱的編寫需要遵循以下步驟：
明確發言主題。首先，需要確定會議的主題，這有助於確定需要涵蓋的關鍵點，以及如何圍繞主題展開討論。確保主題明確、具體，以便聽眾能夠輕鬆理解並跟隨思路。
列出主要觀點。針對發言主題，列出主要觀點。每個觀點應簡潔明了，並能支持主題。確保觀點之間有邏輯聯繫，以便聽眾理解。
添加細節和例子。為每個觀點添加細節和例子，這有助於聽眾更好地理解觀點，並增強信任感。添加的內容應與觀點相關，並能支持論點。
組織結構。列出觀點和細節後，需要組織它們以形成一個連貫的發言結構。常見的組織結構包括按照重要性或邏輯順序排列觀點，或者根據聽眾的認知習慣來組織。
簡潔明了。在列大綱時，語言應簡潔明了，避免使用複雜的詞彙和句子結構，以便聽眾能夠輕鬆理解。
預留時間進行互動。為可能的互動做好準備，如提問環節或討論環節。這有助於建立與聽眾的連線，並增強信任感。
複習和調整。完成大綱後，要花時間複習和調整。檢查每個觀點是否清晰、有說服力，以及是否與主題相關。如果需要，可以對大綱進行修改或添加新的觀點。
此外，會議提綱的格式和篇目沒有固定要求，可以根據具體情況進行調整。例如，對於小型會議，可以採用集中概述法，而對於大中型會議或議題較多的會議，則可能需要採用分項敘述法或發言提要法。