格式刷是Word、Excel等軟體中的一個非常有用的功能，它允許用戶複製和貼上格式，而不是手動調整每個格式。以下是在這些軟體中使用格式刷的基本方法：
單擊格式刷。首先，選中已設定好格式的文本或對象，然後點擊工具列上的格式刷按鈕。這將允許你複製一次格式。然後，選擇你想要套用相同格式的文本或對象。
雙擊格式刷。如果需要多次套用相同的格式，而不是每次都點擊格式刷，你可以雙擊格式刷按鈕。這樣，格式刷的命令會被激活，你可以選擇多個文本或對象套用格式。要退出格式刷模式，可以再次點擊格式刷按鈕或按Esc鍵。
連續複製格式。在Excel中，如果你想要複製和貼上格式，包括單元格的框線、字型顏色等，可以選擇帶有所需格式的單元格。然後使用格式刷，可以複製和貼上格式到其他單元格。
快速填充功能。在Excel中，使用格式刷結合特定的快捷鍵（如Ctrl+Shift+↓），可以快速填充格式到多行數據中。
這些方法顯著提高了文檔編輯和表格管理的效率，允許用戶快速統一文檔中的格式。