格式刷是辦公軟體中用於快速複製和貼上格式的一個功能，它不僅可以套用於文本和段落，還可以套用於形狀、圖形和圖片等。具體的使用方法如下：
選中帶有所需格式的文本或對象。
在「開始」選項卡中，找到並單擊「格式刷」圖示（通常是一個畫筆的形狀）。
此時，滑鼠指針會變成一個畫筆圖示，表示格式刷功能已啟用。
使用滑鼠左鍵單擊或拖動選擇需要套用相同格式的文本或對象。
此外，格式刷還有一些高級用法：
雙擊格式刷圖示可以啟用持續格式刷模式，在此模式下，您可以不斷複製和貼上格式，直到再次單擊格式刷圖示或按Esc鍵取消。
結合使用Ctrl+Shift+方向鍵等快捷鍵，可以快速選擇到文檔的末尾或開頭，從而更高效地套用格式。
在Word中，格式刷還可以用於複製和貼上表格和文字框的樣式。
通過這些方法，可以大大提高文檔編輯和格式設定的效率。