檔案轉檔的流程通常包括以下幾個步驟：
獲取接收證明。首先，從當地人才中心或其他接收單位獲取接收證明，這份證明需要包含接收單位的名稱、地址以及單位蓋章和個人的簽名或印章。
檔案轉出證明。原工作單位在收到接收證明後，會開具檔案轉出證明，並連同個人檔案資料一起寄給接收單位。
調檔函的開具。在檔案轉移過程中，需要到檔案接收地的人才服務中心或新工作單位開具《調檔函》，並確保其上蓋有公章。
檔案轉移手續。攜帶調檔函、身份證、畢業證等相關材料到原存檔單位辦理檔案轉出手續。
檔案郵寄與跟蹤。檔案的郵寄通常需要20天左右，可以通過EMS或機要交通方式進行轉遞，EMS速度更快，而機要交通則更爲安全。
確認檔案到達。檔案到達後，接收單位會發出回執，確認檔案無誤後整個轉移程序結束。
對於特殊情況，如畢業生調檔、升學或工作變動調檔，流程可能略有不同，但基本原則相同，需要確保所有相關文件和手續的完整性和準確性。在整個過程中，注意不要超過調檔函的有效期限，並確保檔案密封並有檔案管理資質的單位或存檔機構加蓋的密封章。