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檔案數字化是什麼

檔案數位化是將傳統的紙質檔案或其他載體的檔案資源,通過掃描、錄入等技術手段轉化為數字格式的過程。

檔案數位化的過程中,這些檔案信息被存儲在計算機資料庫電子檔案中,以便於通過網路進行檢索和共享。檔案數位化的好處包括便於存儲、維護和管理,同時提高了檢索的便捷性和效率。此外,檔案數位化也依賴於多種技術,如計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、資料庫技術和存儲技術等。這些技術使得檔案資源能夠以數位化的形式高效地存儲、檢索和管理,從而提高了檔案管理的工作效率和服務水平。