用印管理流程主要包括以下幾個步驟：
專人管理、領導審批、登記備案制度。印章由辦公室專人負責保管，並確保放置在安全的地方。用印後應及時上鎖，節假日期間應採取額外的防範措施。
機關發文用印必須經過領導簽發後才能使用。對於出具介紹信、證明信用印等，需審閱清楚並確保無誤，並經過主管領導的批準。涉及幹部人事、晉升獎懲證明、勞動契約或經濟契約簽訂等重要事項的用印，必須請示主管副書記或書記同意。
印章的使用實行登記備案制度。登記內容包括用印時間、單位、事由、批準人、經辦人、蓋章人等信息。出具的介紹信應保留存根以備查。
印章通常限定在辦公室內使用，嚴禁帶出或交給無關人員保管或使用。
用印需符合規範要求。印章與發文機關落款應一致，蓋出的印章位置要恰當、圖形清晰。
對未經審批、登記擅自使用印章的行為，一經發現，將按照相關規定從嚴追究相關人員的責任。
此外，公章的設立刻制、保管以及使用過程中，還需嚴格遵守相關制度和規定，確保公章的安全和使用合規。這包括但不限於刻制審批流程、保管人的責任、以及使用前的審批和登記流程。