百日宴的流程通常包括以下幾個環節：
主持人開場。宴會開始前，會播放一段適合主題的音樂，隨後主持人會在舞台上介紹寶寶，尤其會著重介紹寶寶的名字。
播放寶寶照片。主持人介紹完寶寶後，會通過宴會廳的投影儀播放寶寶的照片，讓未見過寶寶的親朋好友認識寶寶。
抱寶貝入場。父母會抱著寶寶入場，有時會用童謠作為背景音樂。
帶長命鎖、如意手鐲。重要的環節是為寶寶帶長命鎖和如意手鐲，通常由長輩如爺爺奶奶或姥姥姥爺佩戴，寓意祝福寶寶長命百歲、萬事如意。
封酒儀式。古時候的一種傳統儀式，如果寶寶是男孩，則稱為「狀元酒」，女孩則稱為「女兒紅」，寓意對寶寶未來的美好祝願。
家人致辭發言。父母或祖父母會在舞台上講話，感謝來賓並對當天的安排做簡短介紹。
親友送祝福。邀請親友上台給寶寶送上祝福，活躍氣氛。
切蛋糕。父母牽著寶寶的手一起切開蛋糕，分給來賓。
向親友敬酒。父母可以帶著寶寶向賓客敬酒，但由於寶寶免疫力較弱，應儘量減少與太多人的直接接觸。
此外，還有梳頭禮、踩足印等傳統儀式。準備百日宴時，還需要考慮場地選擇、人數確定、場地布置等準備工作。