監獄寄信的流程大致如下：
瞭解郵件分類。郵件主要分爲掛號信和平信。掛號信通常有綠色條碼，可以查詢郵寄情況，相對不容易丟失；平信則有白色條碼，不能查詢物流信息，但不需要支付額外的掛號費，風險略高。
正確填寫地址。在信封上正確填寫收件人的地址是必須的。地址格式通常爲省市區（縣）監獄名稱（如監室）收件人名字。例如：山東省濟南市歷城區鮑山街道飛躍大道鋼城新苑南門（濟南第二看守所）3109監室李四（收）。可以同時填寫寄信人的地址和電話，以便於回信或遇到投遞問題時聯繫。
郵資問題。郵費是根據信件總重量來計算的，包括信封、郵票和信件內容。20克以內的信件，在市內需要支付¥0.8，市外則是¥1.2。超過100克的信件每增加20克，需額外支付¥1.2。掛號信在以上標準上再額外加收¥3。
如何郵寄信件。平信可以貼上郵票後投放到郵筒，郵局工作人員會幫忙貼上白色條碼。沒有郵票的情況下，需要親自前往郵局辦理寄信手續。掛號信必須親自前往郵局辦理。也可以使用如“鏈心寄信小程序”等第三方平臺在線郵寄信件。
信件內容注意事項。信件內容必須積極正向，避免涉及案情，否則監獄工作人員可能會扣留信件。如果要寄照片，同樣要確保內容積極，並注意封裝。
信件送達時間。一般省內需要1天左右，省外需1-2天。但到達監獄後，還需經過門衛代收、分揀、管教檢查等流程，通常需要大約7天。