磋商流程通常涉及以下步驟：
準備階段。確定採購需求，編制採購檔案，發布採購公告。
組建評審小組。評審小組由採購人、相關部門的專業人員以及獨立專家組成，負責評估供應商的競標材料。
接收供應商申請。供應商提交競標材料，如產品或服務方案、價格清單、公司資質等。
開啟競標材料。評審小組檢查材料的完整性和合規性。
磋商階段。評審小組與符合條件的供應商磋商，討論契約條款、價格等細節，並要求供應商提交最終報價。
評審階段。評審小組評審供應商的最終報價，確定中標供應商。
契約簽訂。採購機構與中標供應商簽訂契約，明確雙方權利義務、價格等。
履約階段。供應商履行供貨、服務等義務，採購機構對履約情況進行監督和管理。
此外，還包括一些輔助步驟如財政審批、確定供應商參加磋商、制定磋商檔案、組織現場考察或磋商前答疑會、編制回響檔案、遞交回響檔案、初步評審、回響檔案澄清、召開磋商會議、綜合評分等。