祕書要具備的能力包括：
掌握熟練的文字處理技能。這包括正確使用公文格式、熟練掌握辦公軟件和美觀的排版。
細心、耐心和用心。在處理公文和文件時，必須認真覈對每個細節，確保無誤。
善於溝通和協調。祕書需要與不同部門密切溝通，確保工作順利進行。
不斷學習和進步。隨着社會的發展，祕書需要更新知識和技能，以適應新的工作需求。
保持積極的工作態度。積極的態度有助於更好地面對工作中的挑戰。
具備結果導向的工作能力。理解領導的意圖，制定目標和關鍵里程碑，按時完成任務。
具備上下學習能力。向上學習領導的管理能力和戰略佈局，向下學習各部門執行者的專業能力。
管理能力。管理項目，善用資源，及時向上管理以解決問題。
專業能力。包括效率提升、單項強化、專項能力等，如抗壓能力、時間管理和情緒管理等。
彙總整理和寫作能力。寫作能力是祕書的基本功，彙總整理能力有助於提高工作效率。