主要行政官員
祕書長是一些政黨、政府機構或國際組織中的主要行政官員，負責協助主要領導處理日常事務、統籌協調機關的日常工作、確保各項決策的落實和執行。
在國際組織中，祕書長通常作爲最高行政領導人，如聯合國祕書長負責祕書處的工作，並負責將可能威脅國家和平和安全的事項提請安理會關注。祕書長還可以根據工作需要任命若干名副祕書長協助其工作。在中國，政府祕書長通常兼任政府辦公廳室主任，而國際組織如北約、阿拉伯聯盟、歐盟等也設有祕書長職位。此外，一些基金會和非營利組織也設有祕書長職位，負責日常管理、項目開發、資源開發等工作。