撰寫稱謂時，應考慮與收信人的關係以及信件的正式程度。以下是一些基本的指導原則：
給長輩的信：
近親長輩，如父母、兄弟姐妹，通常只寫稱謂，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等。
非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”。
給平輩的信：
夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，如“麗”、“敏華”。
同學、同鄉、同事、朋友，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”。
給晚輩的信：
一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”。
也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”。
給師長的信：
通常只寫其姓或名，再加“老師”二字，如“段老師”。
對於學有專長、德高望重的師長，可在姓後加“老”字，如“戴老”。
給一箇單位或幾個人的信：
不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”等。
給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。
書面與口頭稱謂的區別：
書面稱謂用於書信、文件等正式場合。
口頭稱謂用於日常對話中。
以上指導原則可根據具體情況靈活運用，以確保信件的恰當性和禮貌性。