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管理代表在公司位置

管理代表(Management Representative)這一職位名稱是ISO9000標準的專用名詞,它特指推行ISO9000的組織中主管質量管理體系的高層管理人員。在ISO9001:2015版本中,管理者代表的角色被取消,最高管理者直接對體系的有效性負責,因此管理者代表這一職位已經成為歷史。

在ISO9000標準中,管理者代表的職責和許可權包括:

建立和完善公司的質量管理體系,組織編制、修訂、審核質量控制/社會責任體系檔案,開展實施糾正/預防措施活動,審核質量手冊/社會責任手冊及質量體系程式檔案。

總經理(最高管理者)報告公司質量/社會責任方針、目標的實現業績及體系的運作情況,以供管理評審和作為質量/社會責任改進的基礎。

協助總經理進行管理評審,使質量控制/社會責任體系不斷改進完善。

公司各級人員培訓,使全體員工意識到公司的生存來自顧客,說明樹立滿足顧客要求的意識、以人為本對公司的生存是至關重要的。

管理者代表的職責可包括質量管理體系有關事宜的外部聯絡。

管理者代表應是組織內的最高管理層中的一員(可以兼職),由公司總經理任命,在質量管理體系範圍內,可直接代表總經理協調、指導工作。