管理工具的作用如下：
幫助管理者整合組織的各項資源，實現既定目標。
提高項目管理的效率和質量，例如通過跟蹤項目進度、資源分配和任務分配情況，提供互動式甘特圖等功能，使項目經理能更好地控制項目進度和質量。
提高團隊溝通效率，例如通過線上討論區進行問題討論，共享文檔和資料，支持線上文檔共享、實時協同編輯等功能。
幫助實施風險管理，例如通過實時監測項目中的關鍵風險並給予預警，使項目經理能及時採取有效措施應對風險。
最佳化資源管理，例如查看整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸，及時有效分配資源避免負荷過重的情況。
提升信息獲取的便捷性和及時性，減少問題並節省項目成本。
總的來說，管理工具是管理者實現管理目標的重要輔助手段，對提高管理效率和質量有著顯著作用。