維修單是用於記錄產品或設備維修情況的文檔，它不僅作爲維修活動的憑證，還用於產品或設備的檔案管理。當產品或設備的技術狀態出現問題或故障時，維修單作爲恢復其功能所需技術活動的記錄。維修單在不同的領域有不同的稱呼，如維修工單、維修訂單或維修工作單，它是設備管理模塊中的核心單據，與其他部門如運行部門、物資部門、倉管部門、財務部門以及策劃部門等業務集成，是設備檢修管理部門內部的工作命令，也是各部門之間溝通的重要憑證。此外，維修單還規範了檢修部門的內部管理，並作爲設備維修歷史信息庫的重要組成部分。
以汽車維修爲例，維修清單是汽車出現故障後，通過4S店維修過程中開具的一種單據，它包含了維修項目和金額等信息，是車主瞭解維修詳情的重要依據。