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考勤表格怎麼製作

製作考勤表格的步驟大致如下:

準備表格框架。新建一個表格,第一行輸入標題「動態考勤表」,第二列輸入「考勤日期」。第三行輸入「姓名」「日期」和「星期」。

輸入年份和月份。在考勤日期的位置輸入年份和月份。使用微調項來調整年份和月份,確保它們可以根據需要調整。

創建日期和星期的自動填充。使用Date函式構建日期,確保年份和月份正確。對於日期,使用COLUMN函式使公式在向右填充時自動獲取遞增的日期值。對於星期,使用TEXT函式來獲取特定格式的星期值。

設定出勤錄入區域的下拉選單。使用數據驗證功能設定下拉選單,以便快速選擇出勤狀態,如正常、遲到、早退等。

格式化表格。合併單元格以組織姓名、日期等信息。使用居中格式使表格整潔。對於日期的顯示,可以使用自定義格式,僅顯示日期的天數部分。

調整日期和星期的格式。確保日期和星期的格式符合需求,例如使用自定義格式僅顯示日期的天數值。

添加異常出勤狀態的高亮顯示。對於遲到、早退等異常出勤狀態,可以使用不同的單元格顏色進行突出顯示。

通過以上步驟,可以製作出一個基本的考勤表格,根據需要進行調整和最佳化。