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考勤表格的製作方法

製作考勤表格的方法通常包括以下幾個步驟:

繪製表頭。在ExcelWPS表格中,插入形狀工具,繪製兩條直線作為表頭框線,然後分別插入三個橫排文本框,分別輸入「日期」「星期」「姓名」。將這些文本框的填充顏色和框線顏色設定為無。

輸入動態日期。在B3單元格輸入等號(=),然後點擊B2單元格的日期,按回車鍵。在C3單元格輸入等號(=)後,再點擊B2單元格的日期,接著按回車鍵。然後橫向填充這些單元格。選中日期單元格,按住CTRL+1或右鍵,在彈出的單元格格式對話框中選擇自定義,在類型中輸入「d」,點擊確認。這樣,日期單元格就會顯示這個月的天數。

輸入星期。在B4單元格重複上述步驟,輸入等號(=),點擊B3單元格的日期,按回車鍵,然後橫向填充。選中星期單元格,同樣按住CTRL+1或右鍵,選擇自定義,在類型中輸入「aaa」,點擊確認。這樣,星期單元格就會顯示這個月日期對應的星期。

自動填充數據。在B2單元格輸入等號(=),再點擊B3單元格的日期,按回車鍵。然後向下拖動公式,這樣,考勤表中所有的日期都會自動填充。

添加其他信息。在表格中添加「工號」和「姓名」列,輸入相應的數據。選擇需要的表格部分,設定合適的行高和列寬。在「檔案」標籤頁中選擇列印預覽,查看錶格是否鋪滿頁面。如果沒有,返回上一步,為更多的表格添加框線。

完成這些步驟後,一份簡單的動態考勤表就製作完成了。如果需要,還可以進一步美化表格,添加更多的功能和格式。