職務說明書，也稱爲職位說明書或崗位說明書，是一種詳細描述工作性質、任務、責任、權限、工作條件、崗位名稱、職種、職級以及任職人員的資格條件、考覈項目等信息的文檔。
職務說明書是人力資源管理的基礎文件，也是工作分析的最終結果。它通過對組織內各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件等進行規定，幫助企業實現高績效，確保適合的人被安排到最適合發揮他們資質的崗位上。職務說明書通常包含以下要素：職位名稱、職位編號、職位等級、部門、所屬單元、工作地點、工作環境、制定者、審覈者、職位目的等。
此外，職務說明書對於員工的招聘選拔、培訓開發、績效考覈和薪酬決策都具有重要的參考作用。