英文信件的格式通常包括以下幾個部分：
信頭。位於信紙的右上角，包括髮信人的地址和寫信日期。地址一般按照門牌號、棟數、區號、路號、市號、省號、郵編、國家的順序書寫，日期的書寫方式則取決於英式或美式英語，英式習慣在日期前寫月份，美式習慣在日期後寫月份。
信內地址。位於信頭下方，通常是收信人的姓名和地址，一般與信頭重複書寫，但也可以根據具體情況省略。
稱呼。位於信內地址下方，是對收信人的尊稱，如「Sir」「Madam」「Mr.」「Mrs.」「Miss」等，稱呼後一般使用逗號。
信文。信件的主要內容，通常分為幾個段落，每個段落的開始句子與稱呼之間空一至兩行，每段段落的末尾不使用標點符號。
結尾謙稱。位於信文的最後，表示對收信人的禮貌和尊重，常見的有「Yours truly」「Sincerely yours」「Truly yours」等。
簽名。寫信人的姓名，通常位於信尾的右下角，有時也會在署名下方寫上寫信人的職位或頭銜。
此外，英文信件還可以根據需要包含其他元素，如信封等，信封上通常包括髮信人和收信人的地址、郵票位置等。