行政部的職責主要包括:
貫徹公司領導指示。負責上下聯絡溝通,及時反饋信息和情況,確保各部門間的配合和協調。
負責日常行政事務管理。包括但不限於辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理等。
組織安排會議和活動。如公司辦公會議、其他會議及有關重要活動,並負責會議記錄和紀要的整理。
公文處理。包括公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理。
負責公司的保密工作和法律事務。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
前台接待。負責客人來訪的迎送等招待工作。
辦公設施管理。包括傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
協助信息部門。進行信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,並監控信息保密。
總務工作。如員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理等。
車輛調度管理。包括車輛維修、保養,確保公司領導和員工的正常工作用車。
人力資源管理。如招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理和員工關係管理等。
制度規章制定和落實。確保組織的合理性和有效性。
組織協調工作。促進各部門之間的緊密合作。
財務管理。包括財務預算編制、資金流動監督和財務狀況分析。
辦公設施與資產管理。合理配置辦公設施和資產,保障其正常使用和維護。
檔案管理。建立和管理組織的檔案系統,確保信息的安全、完整和可訪問性。