西式信封的書寫格式主要包括以下幾個部分：
寄信人地址：在信封的左上角寫上寄信人的名字和住址。
收信人地址：在信封的中間或右下角偏左的地方寫上收信人的名字和住址。收信人的姓名前應加上適當的尊稱，如Mr.、Mrs.或Miss。
寫信地點和日期：寫信地點和日期應書寫清楚，地點只需寫城鎮名字，年份應完全寫出，月份一般用西班牙文名稱，日期一般採用基數詞。寫信地點和日期佔一行，成爲全信的第一行寫在信紙的右上角，先寫地點，後寫日期，二者用逗號隔開。
正文：正文開頭可能需要寫一段簡短的開頭語，寒暄或是說明情況等，然後可以再另起一段有條理地敘述要講的內容。
告別語：正文結束後，另起一行，在低於正文一、二行處，寫上簡短的告別語。
署名：寫在信件右下角。