寫解釋信時，應注意以下幾點：
開頭和結尾。禮貌地開始和結束信件，表達感謝和尊重。
明確目的。在信的開頭明確寫信的目的，是否是爲了解決簽證、信用卡還款逾期、貸款還款逾期等問題。
詳細說明。提供詳細的情況說明，包括遇到的問題、目前的困境和未來的計劃，內容要真實、具體，避免空泛的陳述。
條理清晰。按照邏輯順序組織內容，可以先寫當前情況，再談過去的問題，最後強調未來的計劃或改進措施。
語言簡潔。使用簡潔明瞭的語言，避免冗長和複雜的句子，確保讀者容易理解。
附加文件。如果可能，附上相關證明文件，如銀行對賬單、醫療證明等，以增加信件的說服力。
個性化。根據不同的接收者（如簽證官、銀行經理等）調整語氣和內容，使其更加個性化。
積極態度。保持積極和解決問題的態度，表達對未來改進的承諾和期望。
以上是一些基本的指導原則，具體寫作時還需根據實際情況靈活運用。