在進行談判前，需要做好以下準備：
分析對方的方案。評估對方提出的方案，包括價格、運送、規格、付款等，預測對方的立場和可能的談判策略。
確立自己的目標。明確自己的談判目標，包括價格、質量、服務、運送、規格、支付等，並記錄下來。同時，準備不同情況下的方案，如最佳方案、目標方案和最壞方案。
分析對方的地位。評估對方在談判中的可能地位，這有助於預測其談判策略。
確定和組織問題。組織談判中要討論的問題，列出雙方在各個問題上的相同和不同之處，確保每個爭論點都有可靠的資料支持。
計劃戰略和戰術。制定談判策略，如避免過早透露立場，先探詢對方觀點；直接提出最理想方案；或先提出最理想方案後提出目標方案。戰術包括問題的重要性排序、聰明提問、有效傾聽、保持主動、利用可靠資料、利用沉默、避免情緒化、利用談判間隙重新思考等。
選擇談判團隊。選定團隊負責人，明確其他成員的角色和任務。
定出談判的議程。預先確定哪些問題需要討論、討論順序和會議流程，考慮主場優勢，並確認對方是否有決策權。
梳理目標清單。包括訴求（如期望的價格、與對方建立的關係）、底線（能接受的最小利益）、路徑（達成目標的策略）和矛盾（與對方的衝突點）。
選擇時間和場地。避免在緊急時間點進行談判，儘量選擇公共場所作爲談判地點。
開展非正式接觸。通過非正式的交流建立聯繫，如請對方喫飯或咖啡。