辦理刷卡機需要準備以下材料：
個人用戶。身份證正反面照片、銀行卡正反面照片、儲蓄卡正面照片、手機號。
公司用戶。營業執照副本及複印件、稅務登記證副本及複印件、組織機構代碼證副本及複印件、銀行開戶許可證及複印件、法人身份證正反面照片、經營場所照片（包括門頭照、店內運營照片、收銀臺照片）、公章、法人章。
此外，辦理刷卡機還需要準備一些額外信息，如結算用的儲蓄卡信息、經營場所的租賃合同或房產證明、稅務登記表等。辦理渠道有多種選擇，如銀行櫃檯辦理、業務員辦理、服務商辦理或支付公司官網辦理。機器費用根據所選機器類型不同而有所差異，智能機器費用一般在599元至1299元之間，傳統大機器費用在200元至500元之間，電籤機器費用約100元。在選擇機器時，應注意選擇正規公司生產的產品，確保資金安全。