通知函件模板通常包括以下幾個部分：
標題：通常包括髮函機關、事由、受函機關和文種。例如，「關於公司名稱變更的通知」。
行文對象：指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。例如，「尊敬的客戶：」。
正文：公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等。例如，如果是因為公司名稱變更，可以說明變更的原因、新公司名稱、以及變更後的一些具體操作事宜。
落款：包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。例如，「某某公司 年月日」。
以下是一個具體的通知函件模板示例：
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尊敬的客戶:
由於公司發展需要，「______有限公司」名稱從20___年___月___日變更登記為「______有限公司」。原公司名「______有限公司」所簽訂的契約繼續有效。即日起，公司所有對內及對外檔案、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的契約繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意。衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支持。
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
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