撰寫郵件封面時，應該遵循以下步驟：
收件人信息。在信封的左上角開始，首先填寫收件人的郵編，然後在同一行內填寫收件人的詳細地址，包括省、市、縣、區、街道和門牌號碼，確保地址清晰、詳細，以助於郵件準確送達。
收件人姓名。在地址下方居中書寫收件人的姓名，如果是已知的正式名稱，可以直接書寫；如果是公司或機構，可以寫全稱或簡稱。
寄件人信息。在信封的右下角書寫寄件人的地址和姓名，格式與收件人地址相同，確保信息清晰、準確。
郵編。在信封的適當位置填寫寄件人的郵政編碼，這有助於郵件的快速處理和送達。
郵票。在信封的右上角貼上郵票，並確保郵票面值符合郵件重量和目的地要求。
其他信息。根據需要，可以在信封上標註特殊要求或收件人的電話號碼等額外信息，但需確保這些信息不影響郵件的識別和投遞。
此外，在書寫信封封面時，還需注意以下事項：
使用清晰、易讀的字體，避免過於花哨或難以辨認的字體。
使用鋼筆或簽字筆，字跡通常比圓珠筆或鉛筆更清晰。
避免塗改，一旦書寫錯誤，應重新書寫新的信封。
覈對信息，確保地址、姓名和郵編準確無誤。
保持整潔，整個信封保持乾淨、無污漬或破損。
尊重隱私，不泄露他人個人信息。