勵志

勵志人生知識庫

酒店文秘是做什麼的

酒店文秘的工作職責主要包括:

負責辦公室的日常行政事務和文秘工作,包括檔案的起草、裝訂及傳遞,檔案的簽收、傳遞、催辦,以及檔案的回收、清退、銷毀。

會議記錄的整理及會務工作,確保所有信息資料能準確及時地歸檔。

保管和使用公章,並對其負責;審核對外發文、對內行文。

接待來訪客人,管理員工人事檔案材料,包括員工薪資福利、各類保險、統計報表等事項。

辦公用品的採購和供應,以及部門員工勞保福利用品的發放。

協助領導進行賓客意見的收集整理,以及與其他部門的溝通和協調。

參與酒店的日常運營和管理,包括但不限於前廳部辦公室的日常運作、維護辦公室清潔整齊、填寫維修項目並跟進維修結果等。

此外,酒店文秘還需要根據領導的指示和決定,承辦領導交辦的其他任務和各種事務的處理。