量具的管理需要遵循以下幾個關鍵點：
器材入庫。庫管人員應根據入庫單進行質量驗收，確保數量、質量和規格符合要求。驗收合格後，及時辦理入庫手續和器材上架。
器材保管。應確保數量、材質、規格清晰，賬目、實物、卡片一致，且擺放整齊。對於工量具和刃具的保管，應注意防潮、防鏽。同時，定期組織維修和回收廢舊器材。
領用和借用管理。明確領用和借用的流程和許可權，如教學部門耗材發放需依據實習定額和人數，普通刃具以舊換新發放，高價值量具和大批量的領用需經特別批準。借用記錄應及時更新，並督促使用人按時歸還。
內庫轉外庫管理。當外庫工量具不能滿足需求時，需經辦公室主任同意後進行轉庫，並做好相關記錄。
信息化管理。利用技術如OCR技術動態管理量具信息，建立量具資料庫。管理軟體應能實現台賬查詢、庫房盤點、測量過程管理和不合格量具列表等功能。
送檢管理。建立送檢系統，自動繪製送檢量具的動態進度圖，以便追蹤量具的送檢、接收和計量確認狀態。
標準化管理制度。通過建立標準化的管理制度，可以有效控制不合格產品的產生，降低企業成本，確保生產管理和質量管理中數據信息的真實可靠。
計量管理數據套用。通過對計量檢測數據的統計分析，可以有效管理計量數據，判定測量設備的確認間隔是否科學合理，為企業的產品質量改進和管理創新提供有效手段。
計量監督管理。通過匯總分析計量器具的送檢率和合格率，調整檢定周期，確保計量器具的合格有效。