使用電子簽名的基本步驟通常涉及以下流程：
上傳需要簽署的文件。將待簽署的文件上傳到電子簽名工具中，這個工具可以是專門的電子簽名服務或集成在文檔編輯軟件中的功能。
填寫簽名信息。在工具中填寫完整的簽名信息，如簽名人的姓名、身份證號碼、聯繫方式等，以便於簽署後覈實身份。
生成電子簽名。根據工具的指引，生成電子簽名。這可能涉及手寫簽名或使用預設的簽名模板，並完成相關驗證步驟。
簽署文件。在文件上添加電子簽名，完成簽署操作。這一步可以通過點擊工具中的“簽署”按鈕或類似功能來完成。
保存和下載簽署後的文件。簽署完成的文件會保存在工具中或提供下載鏈接，便於隨時查閱和驗證。
以WPS軟件爲例：
使用手寫簽名工具。在WPS文檔中，使用“插入”選項卡中的“形狀”工具繪製簽名。
使用圖片簽名。將手寫的簽名拍照或掃描成電子圖片，然後在WPS文檔中插入這個圖片。
使用第三方軟件（如嗨格式摳圖大師）。導入手寫簽名到摳圖軟件中，使用AI技術摳圖後，將簽名嵌入到文檔中。
其他特定的應用程序可能有其獨特的操作方式，但基本流程通常類似。