當Excel檔案過大時，可以採取以下幾種方法進行壓縮：
使用專門的壓縮軟體。例如《匯幫超級壓縮器》，它允許用戶壓縮Excel檔案，調整壓縮質量以減小檔案大小，同時保持原檔案不變。
使用線上壓縮工具。例如《愛伴功》，這些工具允許用戶上傳Excel檔案到遠程伺服器進行壓縮，然後下載壓縮後的檔案。
使用WPS Office的瘦身功能。在WPS Office中打開Excel檔案，使用檔案瘦身功能來減小檔案大小。
手動編輯和整理工作表。刪除無效數據和格式，減少不必要的對象和繪圖，合理分離和整理工作表，以及最佳化數據有效性和VBA模組等。
這些方法可以幫助減小Excel檔案的體積，使其更容易管理和處理。