Letter格式通常包括以下幾個部分：
信頭(Heading)。包括髮信人的姓名、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。對於公函或商業信函，信頭上通常會有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等。
信內地址(Inside Address)。收信人的姓名和地址，通常寫在信頭日期下方的左角上。
稱呼(Salutation)。寫信人對收信人的稱呼用語，一般寫在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起。
正文(Body of the Letter)。信的核心部分，用來表達寫信人的意圖和信息。
結尾謙稱(Complimentary Close)。表達寫信人的誠意和禮貌，如「Yours sincerely」或「Truly yours」等。
結束語(P.S.)。如果寫完信後又想起遺漏的事情，可以用P.S.表示。
日期(Date)。信的日期，一般寫在信件的右下角，日期的順序可以是月、日、年或日、月、年。
此外，Letter格式還有以下方面需要注意：
信件的格式。有兩種主要格式，縮進式和齊頭式。縮進式是每段第一行的第一個字母稍微向右縮進，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起。齊頭式是美國人寫信常用的格式，每一行都從左面頂格寫起。
語言表達。注意措辭，儘量避免拼寫、語法和標點符號錯誤。不要在句尾輕易用感嘆號，注意標點符號的使用。
結束語和結尾謙稱的選擇。根據信件的性質和收信人的關係來選擇合適的結束語和結尾謙稱。