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office操作

Office操作技巧包括豎向選擇文字、重複使用格式刷、轉換檔案格式凍結表頭視窗快速求和。這些技巧能提高工作效率,例如,豎向選擇文字時,可以按住Alt鍵用滑鼠選中要選擇的文字內容,實現垂直縱向選中同一列的文字內容;重複使用格式刷時,雙擊格式刷工具可以實現多次重複使用,無需反覆點擊;轉換檔案格式時,可以將Word文檔保存為PDF格式,以確保文檔不被篡改;凍結表頭視窗時,可以通過凍結首行功能,使表頭固定,方便查看數據內容;快速求和時,選中需要求和的數據後,使用Alt和等於號按鍵可以快速得到求和結果。其他操作技巧如移動插入點、選定文本、設定格式標記刪除文本撤銷與恢復、移動文本、複製文本、在貼上文本時控制其格式、查找與替換等也很有用。