勵志

勵志人生知識庫

office2010怎麼使用

使用Microsoft Office 2010(Word 2010為例)的基本操作包括啟動與退出、文檔的創建與打開、文檔的保存。

啟動與退出Word 2010:

通過開始按鈕→所有程式→Microsoft Office→Microsoft Word 2010。

雙擊桌面上的Word 2010捷徑圖示。

雙擊任何Word 2010文檔(.docx擴展名)。

關閉Word 2010:

關閉文檔並關閉視窗。使用檔案選項卡→退出命令,或點擊標題欄右側的關閉按鈕,或雙擊標題欄左側的控制選單圖示,或點擊控制選單圖示並選擇「關閉」命令,或在應用程式視窗中按Alt+F4。

僅關閉文檔,不關閉視窗。在應用程式視窗中按Ctrl+W或使用檔案選項卡→關閉命令。

文檔的創建與打開:

新建文檔。啟動Word後自動創建「文檔1.docx」,或在Word中點擊檔案選項卡→新建→空白文檔→創建,或使用快捷鍵Ctrl+N。在桌面或資料夾中新建Word文檔。

打開已存在的文檔。通過打開對話框點擊檔案→打開,或使用快捷鍵Ctrl+O,或按Ctrl+F12。通過檔案關聯程式,右擊文檔→打開,或雙擊檔案圖示。通過最近所用檔案命令,點擊檔案選項卡→最近所用檔案命令→選擇最近使用的文檔。

文檔的保存:

保存新建文檔。點擊快速訪問工具列的保存按鈕,或使用Ctrl+S或Shift+F12。對於新文檔,會彈出「另外儲存為」對話框。

另外儲存文檔。使用方法①:檔案→另外儲存為;方法②:Ctrl+Shift+S打開「另外儲存為」對話框,設定檔案名稱、檔案類型、保存位置。按F12也可以打開「另外儲存為」對話框。

自動保存。Office 2010應用程式默認每10分鐘自動保存一次。