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outlook的使用方法

Outlook的使用方法主要包括以下幾個方面:

賬戶設定。在Outlook中,首先需要設定賬戶。點擊「開始」選單,選擇「程式」—「Outlook express」,然後啟動Outlook。在Outlook視窗中點擊「工具」,選擇「賬號」,點擊「添加」按扭,選擇「郵件」。在「顯示名」欄中輸入你欲在別人的收件箱中顯示出來的「發件人」的姓名,輸入你的電子郵件地址,依次輸入接收郵件伺服器和傳送郵件伺服器的地址,輸入你登錄信箱所用的用戶名和密碼。

創建和管理郵件資料夾。在「郵件」資料夾中,右鍵單擊要添加資料夾的位置,選擇「新建資料夾」。你還可以創建規則,以便郵件根據特定條件自動歸類。

使用撤回和替換郵件功能。在已傳送郵件中選擇需要撤回的郵件,從郵件選項卡中選擇「操作」,然後選擇「撤回該郵件」,你還可以設定郵件的時間提醒,以便在指定時間自動提醒收件人。

設定個性化簽名。在Outlook中,可以給的電子郵件創建個性化的一個或多個簽名,包括文本、圖像、電子名片、徽標或甚至是手寫簽名的圖像。

使用RSS源訂閱。Outlook支持訂閱RSS源,可以集中查看RSS源的更新。

設定自動回復功能。在Outlook中,可以設定自動回復功能,以便在指定時間自動回覆郵件。

信箱清理。定期清理信箱,刪除不必要的郵件,以保持信箱的整潔和高效。

這些功能可以幫助提高工作效率和管理郵件更加方便。