Outlook的PST檔案大小限制因版本不同而有所差異。對於Outlook 2007和2003版本，PST檔案的大小限制默認是20GB。而對於更高版本的Outlook（如2010、2013、2016及2019），PST和OST檔案的總體大小限制預先配置為50GB。需要注意的是，這些限制可以通過更改Windows註冊表來增加或減少。
此外，Outlook 2003中的PST檔案默認採用Unicode格式，而PST檔案的整體大小限制也大於ANSI PST檔案2GB的大小限制。在實踐套用中，PST檔案超過2GB時可能會出現編輯、接收、查看、搜尋反應遲緩的情況，影響使用體驗，並可能增加PST數據損壞的機率。
如果需要管理或縮小PST檔案的大小，可以通過導出數據從PST檔案創建新的PST檔案，或者使用Outlook的清理工具進行存檔。