PowerPoint 2016 是一個功能強大的演示文稿製作軟體，以下是使用 PowerPoint 2016 的基本步驟：
啟動和關閉 PowerPoint 2016。可以通過開始選單或桌面捷徑啟動 PowerPoint。不需要使用時，可以關閉視窗或使用快捷鍵[Alt+F4]退出。
新建和保存檔案。啟動 PowerPoint 後，可以選擇新建文檔。可以使用快捷鍵 Ctrl+N 新建幻燈片，或通過檔案選單保存工作成果。
添加和編輯幻燈片內容。可以通過插入選項卡添加圖片、文本框、視頻等內容。設計選項卡可用於添加主題和配色方案，還可以設定幻燈片的大小和背景格式。
設定動畫和幻燈片切換效果。在動畫選項卡中，可以為幻燈片中的對象設定動畫效果。在切換選項卡中，可以選擇幻燈片之間的切換效果。
放映幻燈片。在幻燈片放映選項卡中，可以設定幻燈片的放映方式，包括從頭開始放映或設定自動換片時間。
審閱和分享。在審閱選項卡中，可以進行拼寫檢查、添加批註等操作。完成編輯後，可以將演示文稿保存並分享給他人。
使用螢幕錄製功能。PowerPoint 2016 提供了螢幕錄製功能，可以在製作幻燈片的過程中錄製操作並插入到幻燈片中。
以上是使用 PowerPoint 2016 的基本步驟，通過實踐這些步驟，可以高效地製作出專業水平的演示文稿。