VLOOKUP函式是Excel中用於垂直查找的函式，其使用步驟和具體方法可以總結如下：
使用步驟：
確定要查找的值：這通常是位於表格某一列中的值。
確定要查找的表格或區域：這應該是一個包含多列數據的表格。
確定返回的值在表格或區域中的列號：即希望返回的數據所在的列的序號，其中第一列為序號1。
選擇查找方式：如果希望進行近似匹配，可以將range_lookup參數設定為TRUE；如果希望進行精確匹配，可以將range_lookup參數設定為FALSE或省略該參數。
具體使用方法：
函式結構：VLOOKUP(查找值, 數據表, 列序數, [匹配條件])。
查找值：想要查找的值，必須位於數據表的最左側列。
數據表：包含查找值的數據區域，查找值應位於該區域的最左側列。
列序數：希望返回的數據所在的列的序號，其中第一列為序號1。
匹配條件：可選參數，指定查找方式。0或FALSE為精確查找，1或TRUE為近似查找。
套用場景示例：
查找具體值：在員工信息表中，通過員工姓名查找員工編號。
查找最接近的值：在銷售數據表中，找到銷售額最接近某個特定值的行。
查找多個值：在客戶信息表中，通過客戶姓名查找客戶的地址和電話號碼。
查找符合特定條件的數據：在員工信息表中，根據員工性別查找男女員工的姓名。
替換單元格中的數據：在產品信息表中，通過產品型號查找產品名稱並替換單元格中的數據。
格式不一致的查找：
如果需要忽略大小寫或格式差異進行查找，可以使用公式如 `=VLOOKUP(UPPER(D2), A:B, 2, 0)`，其中`UPPER(D2)`將查找值轉換為大寫，以便與數據表中的大寫姓名匹配。