WBS（工作分解結構）是項目管理中的一個核心工具，它系統地將項目分解為可管理的任務、活動和工作包，以確保項目順利實施和交付。WBS的層次結構從項目的最高級別開始，逐步細化為更小的組成部分，直到達到可執行的任務級別。每個分解層級都代表對項目工作的更詳細定義。
WBS的作用如下：
明確項目範圍：WBS幫助定義項目的具體範圍和目標，確保所有相關成員對項目邊界有清晰的理解。
估算和計劃：基於WBS的詳細任務列表，團隊可以更準確地估計完成任務所需的時間、資源和成本，從而制定有效的進度計劃和資源需求。
有效溝通和管理：通過明確的任務和責任分配，WBS促進團隊成員之間的溝通，並幫助項目經理更好地管理項目。
風險管理：WBS為識別和規劃項目風險提供了基礎，使團隊能夠制定相應的風險管理策略。
控制項目變更：WBS作為控制項目變更的重要基礎，確保項目按照既定的範圍、時間和資源進行。
WBS的建立原則如下：
可交付成果導向：所有WBS元素都應以可交付成果為目標。
結構化和可管理：每個WBS元素都應是可管理的，可通過資源、時間和成本得到控制。
完備性和互斥性：WBS必須涵蓋所有任務和活動，且各元素之間互斥，確保沒有工作重複或遺漏。
可變性：WBS應能根據項目需要進行修改和調整。
通過建立和維護一個有效的WBS，項目管理團隊可以更好地控制項目的各個方面，確保項目成功完成。