在Word中使用批註的步驟如下：
打開Word文檔，定位到需要添加批註的文本位置。
點擊工具列中的「審閱」選項卡，在「批註」組中點擊「新建批註」按鈕，或者在「插入」選項卡中找到「批註」功能。
此時，文檔右側會出現一個批註框，用戶可以在其中輸入批註內容。輸入完畢後，點擊批註框外的任意位置，即可完成批註的添加。
批註框會顯示在文檔的右側，與正文內容相互獨立，用戶可以在文檔中留下多個批註，方便與他人進行交流和討論。
需要查看或編輯批註時，可以點擊工具列中的「審閱」選項卡，在「批註」組中勾選「顯示批註」複選框，即可在文檔中顯示所有批註。雙擊需要編輯的批註框，即可進入編輯模式，對批註內容進行修改；或者右鍵點擊批註內容，選擇相應的操作，如刪除或回復批註。
Word還提供了自定義批註樣式的功能，用戶可以根據自己的喜好或公司的規範，對批註框的顏色、字型、大小等進行個性化設定。
此外，Word中的批註功能還可以用於在文檔中進行錯誤標註或提供修改建議，並且可以快速定位到特定的批註。