在Word中，格式刷的使用步驟如下：
打開Word文檔並選中要複製格式的文本。
在「開始」選項卡中，找到「格式刷」按鈕（通常在「剪貼簿」組中），點擊該按鈕，此時滑鼠指針會變成一個帶有刷子圖示的形狀。
單擊或雙擊格式刷按鈕：單擊格式刷按鈕將只允許套用一次格式；雙擊格式刷按鈕可以連續多次套用格式，直到退出格式刷模式。
將滑鼠指針移動到要套用格式的文本上，單擊並拖動以選中需要套用格式的文本。
完成格式刷套用後，再次單擊格式刷按鈕或按下鍵盤上的「ESC」鍵以停止使用格式刷。
此外，格式刷不僅可以複製文本格式，還可以複製圖形和表格的格式。