Word索引的作用主要包括：
快速獲取數據：索引可以幫助用戶快速找到文檔中特定詞彙或術語的位置，從而節省查找信息的時間。
保證數據記錄的唯一性：通過索引，可以確保每個詞彙或術語在文檔中的唯一性，避免重複。
實現表與表之間的參照完整性：在某些情況下，索引還可以用於實現不同表格之間的信息關聯和參考。
便於讀者分析判斷：對於複雜的主題，索引可以通過不同的組織方式，幫助讀者從不同的角度出發找到所需信息，提高信息的可獲得性和理解性。
集中揭示分散的主題：索引可以將文檔中分散的信息集中展示，使讀者能夠更方便地查找和理解相關內容。
在工具書中的重要性：在工具書和年鑑等文獻中，索引是不可或缺的部分，沒有索引的工具書通常不準出版，這體現了索引在文獻中的重要地位和作用。
創建Word索引的過程包括標記文檔中特定詞彙或術語的位置，Word會統計這些詞彙在文檔中的出現次數和頁碼信息，然後生成索引目錄。用戶可以通過插入索引對話框來實現這一過程，標記結束後，再次插入索引以顯示在文檔中。