呼籲信的格式通常包括以下幾個部分：
標題。倡議書的標題可以由文種名單獨組成，如「倡議書」三個字，或者由倡議內容和文種名共同組成，例如「關於保護環境的倡議書」。
稱呼。根據倡議對象選擇合適的稱呼，如「親愛的同學們：」、「尊敬的老師們：」等。有些倡議書也可以不用稱呼，而是在正文中直接指出。
正文。正文需要包括倡議書的背景原因、目的、具體內容以及具體要求。需要詳細說明倡議活動的原因、背景事實和目的。倡議的內容應具體化，明確開展哪些活動、做哪些事情、具體要求是什麼，以及其價值和意義。正文中的倡議內容一般是分條開列的，以便清晰明了。
結尾。結尾應表達倡議者的決心和希望，或者提出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
落款。在信件的右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名，並署上發倡議的日期。
以上格式可根據具體情況進行調整，以適應不同的倡議內容和目標客群。